Contabilidad y teneduría de libros: cumplimiento financiero en EE. UU.

Al operar una empresa en América, mantener registros contables regulares y precisos es un requisito legal. El IRS (Servicio de Impuestos Internos) y las oficinas de impuestos estatales esperan que todos los ingresos y gastos estén documentados. El software de contabilidad básico para pequeñas empresas incluye plataformas como QuickBooks, Xero y FreshBooks. Este software incluye características para la creación de facturas, seguimiento de gastos, integración de cuentas bancarias e informes fiscales. Se recomienda mantener sus registros contables durante al menos 7 años. Los principios contables básicos incluyen el principio de correspondencia, base de acumulación y contabilidad de base de efectivo. Las LLC generalmente usan base de efectivo mientras que las empresas más grandes prefieren la base de acumulación. La gestión de nómina es un área separada de experiencia e incluye cálculos complejos como salarios de empleados, retenciones de impuestos y pagos de seguridad social. Al preparar declaraciones de impuestos anuales, se utiliza el Formulario 1120 (Corporación), 1065 (Sociedad) o el Anexo C (Propietario único/LLC de un solo miembro). Trabajar con un CPA profesional (Contador Público Certificado) garantiza que maximice las ventajas fiscales y evite problemas legales.